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So erstellst Du Deine CSV-Datei

In diesem Abschnitt findest du Information zu

  1. Wie muss die CSV-Datei formartiert sein
  2. Bestandsdaten bzw. Kopfzeile in einer Excel-Datei
  3. Speichern als CSV in UTF-8 Formatierung

Notwendige Schritte zur Einrichtung des automatischen Uploads von Beständen

Mit den folgenden Schritten hast Du einen groben Überblick, wie ein Vorgehen zur Einrichtung des automatischen
Uploads von Beständen aussehen kann.

Wie muss die CSV-Datei formatiert sein?

Im folgenden findest Du eine Anleitung, wie Du gültige CSV-Dateien, die von der BEARING X-GUI
gelesen werden können, erstellst. Jede Abweichung von der Anleitung führt zu ungültigen Dateien, die nicht
korrekt gelesen werden können und Fehler verursachen.
CSV Vorlage Download

Kopfzeile

Die Kopfzeile muss in der ersten Zelle (A1) in der ersten Zeile/Spalte der CSV-Datei definiert werden.
Wichtig - Formatierung der CSV-Datei:

  • Der Kopf muss die folgenden 11 Parameter enthalten: buySell;OrderType;quantity;pricePerUnit;minimumPartialQuantity;itemNumber;brand;location;productionYear;origin;articleNumber;fixedPrice
  • Jeder Parameter muss durch ein Semikolon getrennt werden
  • Jeder Parameter muss genau so in die Datei geschrieben werden, wie oben dargestellt. Sie dürfen nicht in Anführungszeichen (" ") stehen.
  • Der Zeichensatz UTF-8 ohne BOM muss verwendet werden (siehe unten: "3. Speichern der CSV-Datei als UTF-8 in Microsoft Excel")
  • Der Header wird von der BX GUI als Row[0] gelesen und die Werte mit ';' (Semikolon) getrennt.

Beispiel der Kopfzeile:
buySell;OrderType;quantity;pricePerUnit;minimumPartialQuantity;itemNumber;brand;location;productionYear;origin;
articleNumber;fixedPrice

So sieht das in einer Excel-Datei aus. Hier können Sie das BEARING X CSV-Template herunterladen

Inhalt der CSV-Datei

Die Verkaufsangebote müssen beginnend mit der ersten Spalte der zweiten Zeile hinzugefügt werden. Jedes
Verkaufsangebote muss in eine eigene Zeile geschrieben werden.
Es gibt Pflicht sowie Optionale Angaben.

  • Spalte A: S für verkaufen (sell) / B für kaufen (buy)
  • Spalte B (optional): Order oder Bidding Request - WICHTIG! Lässt du dieses Feld leer wird automatisch als Order eingestellt.
    • Spalte B Verkaufen: Bidding_Request für einen versteckten Mindestpreis
    • Spalte B Kaufen: Bidding_Request für einen versteckten Maximalpreis
  • Spalte C: Stückzahl, die verkauft oder gekauft werden soll
  • Spalte D: Preis pro Stück (WICHTIG! Dezimalzahlen werden durch ein Komma getrennt)
  • Spalte E: Mindestabnahmemenge
  • Spalte F: Artikelbezeichnung (Type)
  • Spalte G: Marke
  • Spalte H: Land ihres Standortes
  • Spalte I (optional): Produktionsjahr des Artikels
  • Spalte J (optional): Herstellungsland des Artikels
  • Spalte K (optional): Interne Artikelnummer des eigenen Unternehmens
  • Spalte L (optional): wird nichts eingetragen dann finden spezifische Unternehmenskonditionen Anwendung (Genereller Unternehmens Surcharge/Discount

Speichern als CSV in UTF-8 Formatierung

Es ist wichtig, dass CSV-Dateien im UTF-8-Format gespeichert werden. Es könnte sein, dass Deine Excel Einstellungen
die Datei im UTF-8 BOM-Format speichert. Dateien in diesem Format scheinen zwar vom BEARING X CSV-
Auftragsupload akzeptiert zu werden, jedoch werden die Aufträge NICHT in der BEARING X-GUI angezeigt.
Bitte stellen Sie sicher, dass die CSV-Datei im korrekten UTF-8-Format gespeichert ist. Hier zeigen wir Dir wie Du das richtige Format einstellst.

Bitte befolgen Sie die nachstehenden Schritte:

  • Öffnen Sie Deine CSV-Datei oder Excel-Datei, mit einem Microsoft Excel.
  • Navigiere zum Menüpunkt Datei und klicke auf Speichern unter. Das Fenster erscheint wie rechts angezeigt
  • Klicke auf Durchsuchen, um einen Speicherort für die Datei zu wählen.
  • Das Fenster Speichern unter erscheint wie rechts dargestellt.
  • Gib anschließend den Namen der Datei ein.
  • Wähle die Option Als Typ speichern als CSV (Comma delimited) (*.csv).
  • Klicke auf das Dropdown-Feld Extras und dann auf Weboptionen. Es erscheint ein neues Fenster für die Weboptionen.
  • Wählen auf der Registerkarte Kodierung die Option Unicode (UTF-8) aus der Dropdown-Liste Dieses Dokument speichern unter.
  • Klicke abschließend auf OK und speicher die Datei.

Optional: Überprüfen der CSV Formatierung mittels Notepad ++

  1. Öffnen Sie den Editor Notepad++ (die kostenlose Version kann aus dem Internet heruntergeladen werden). https://notepad-plus-plus.org/downloads/
  2. Datei öffnen: File (graph: Datei) /
  3. Wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten.
  4. In der unteren rechten Ecke sehen Sie die aktuelle Kodierung. Prüfen Sie, ob sie UTF-8 ist.
  5. Wenn ja, können Sie die Datei schließen und sie in BEARING X hochladen.
  6. Wenn nicht, müssen Sie sie konvertieren: Wählen Sie Encoding (graph: Kodierung).
  7. Wählen Sie "Convert to UTF-8" (graph: Konvertiere zu UTF-8).
  8. Speichern und schließen Sie die Datei. Sie kann nun in BEARING X hochgeladen werden.

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