Wie muss die CSV-Datei formatiert sein?
Im folgenden findest Du eine Anleitung, wie Du gültige CSV-Dateien, die von der BEARING X-GUI
gelesen werden können, erstellst. Jede Abweichung von der Anleitung führt zu ungültigen Dateien, die nicht
korrekt gelesen werden können und Fehler verursachen.
Kopfleiste
Die Kopfzeile muss in der ersten Zelle (A1) in der ersten Zeile/Spalte der CSV-Datei definiert werden.
Wichtig - Formatierung der CSV-Datei:
- Der Kopf muss die folgenden 11 Parameter enthalten: buySell;OrderType;quantity;pricePerUnit;minimumPartialQuantity;itemNumber;brand;location;productionYear;origin;articleNumber;fixedPrice
- Jeder Parameter muss durch ein Semikolon getrennt werden
- Jeder Parameter muss genau so in die Datei geschrieben werden, wie oben dargestellt. Sie dürfen nicht in Anführungszeichen (" ") stehen.
- Der Zeichensatz UTF-8 muss verwendet werden (siehe unten: "3. Speichern der CSV-Datei als UTF-8 in Microsoft Excel")
Der Header wird von der BX GUI als Row[0] gelesen und die Werte mit ';' (Semikolon) getrennt.
Beispiel der Kopfzeile:
buySell;OrderType;quantity;pricePerUnit;minimumPartialQuantity;itemNumber;brand;location;productionYear;origin;
articleNumber;fixedPrice
So sieht das in einer Excel-Datei aus. Hier können Sie das BEARING X CSV-Template herunterladen
Bestandsdaten der CSV-Datei
Die Auftragsdaten müssen beginnend mit der ersten Spalte der zweiten Zeile hinzugefügt werden. Jede
Bestellung muss in eine eigene Zeile geschrieben werden. Einige Auftragswerte sind obligatorisch,
andere optional (siehe folgende Auflistung für mehr Details). Jede Zeile (Bestellung) muss aus bis zu 11 Werten bestehen,
die durch Semikolon getrennt sind. Optionale Parameter können leer gelassen werden, obligatorische
Parameter müssen angegeben werden.
- Spalte A: S für verkaufen (sell) / B für kaufen (buy)
- Spalte B (optional): Order oder Bidding Request - WICHTIG! Lässt du dieses Feld leer wird automatisch als Order eingestellt.
- Spalte B Verkaufen: Bidding_Request für einen versteckten Mindestpreis
- Spalte B Kaufen: Bidding_Request für einen versteckten Maximalpreis
- Spalte C: Stückzahl, die verkauft oder gekauft werden soll
- Spalte D: Preis pro Stück (WICHTIG! Dezimalzahlen werden durch ein Komma getrennt)
- Spalte E: Mindestabnahmemenge
- Spalte F: Artikelbezeichnung (Type)
- Spalte G: Marke
- Spalte H: Land ihres Standortes
- Spalte I (optional): Produktionsjahr des Artikels
- Spalte J (optional): Herstellungsland des Artikels
- Spalte K (optional): Interne Artikelnummer des eigenen Unternehmens
- Spalte L (optional): wird nichts eingetragen dann finden spezifische Unternehmenskonditionen Anwendung (Genereller Unternehmens Surcharge/Discount
Speichern als CSV in UTF-8 Formatierung
Es ist wichtig, dass CSV-Dateien im UTF-8-Format gespeichert werden. Es könnte sein, dass Deine Excel Einstellungen
die Datei im UTF-8 BOM-Format speichert. Dateien in diesem Format scheinen zwar vom BEARING X CSV-
Auftragsupload akzeptiert zu werden, jedoch werden die Aufträge NICHT in der BEARING X-GUI angezeigt.
Bitte stellen Sie sicher, dass die CSV-Datei im korrekten UTF-8-Format gespeichert ist. Hier zeigen wir Dir wie Du das richtige Format einstellst.
- Öffnen Sie Deine CSV-Datei oder Excel-Datei, mit einem Microsoft Excel.
- Navigiere zum Menüpunkt Datei und klicke auf Speichern unter. Das Fenster erscheint wie rechts angezeigt
- Klicke auf Durchsuchen, um einen Speicherort für die Datei zu wählen.
- Das Fenster Speichern unter erscheint wie rechts dargestellt.
Informationen zur CSV-Upload
- Alle Orders werden in EUR angezeigt.
- Stelle niemals deinen gesamten Bestand eines Artikels bei BEARING X ein, wenn du diesen Artikel
- auf anderen Verkaufskanälen anbietest. So vermeidest du Doppelverkäufe.
- Die Reihenfolge der Spalten kann je nach Belieben geändert werden.
- Der Standartwert der Spalte „OrderType“ ist Order
Optional: Überprüfen der CSV Formatierung mittels Notepad ++
- Öffnen Sie den Editor Notepad++ (die kostenlose Version kann aus dem Internet
- heruntergeladen werden).
- Datei öffnen: File (graph: Datei) /
- Wählen Sie die Datei aus, die Sie öffnen möchten.
- In der unteren rechten Ecke sehen Sie die aktuelle Kodierung. Prüfen Sie, ob sie UTF-8 ist.
- Wenn ja, können Sie die Datei schließen und sie in BEARING X hochladen.
- Wenn nicht, müssen Sie sie konvertieren: Wählen Sie Encoding (graph: Kodierung).
- Wählen Sie "Convert to UTF-8" (graph: Konvertiere zu UTF-8).
- Speichern und schließen Sie die Datei. Sie kann nun in BEARING X hochgeladen werden.